Gestione di clienti e percorsi in un unico posto
Un unico sistema che raccoglie richieste da telefono, WhatsApp, social ed email, tiene lo storico di ogni cliente e percorso, gestisce pacchetti e sessioni e automatizza follow-up e obiettivi.
Valuta questo caso — analisi gratuitaIl problema
Le richieste di un cliente arrivano da ovunque: una telefonata, un messaggio WhatsApp la sera, un DM su Instagram, un’email, un appunto preso durante una sessione. Senza un unico punto di raccolta, ogni canale ha la sua memoria separata — e i follow-up su un percorso (l’esercizio da ricordare, l’obiettivo da monitorare, il passo successivo) dipendono da chi se li ricorda. Con più clienti attivi, qualcosa si perde sempre.
Come lo affronta l’AI
Un software di gestione pensato per i coach unifica clienti, percorsi e comunicazioni in un’unica scheda: ogni contatto, sessione, pacchetto e nota è nello stesso posto, con lo storico completo del percorso. Sopra ci lavorano le automazioni: promemoria di sessione, follow-up tra un appuntamento e l’altro, invio di materiali e questionari. Smetti di tenere tutto a mente e vedi, per ogni cliente, qual è il passo successivo.
Come funziona
Un’unica scheda cliente/percorso
Telefono, WhatsApp, social ed email confluiscono in un solo profilo, con storico di contatti, sessioni, pacchetti e note del percorso.
Follow-up e obiettivi automatici
Questionari, materiali ed esercizi partono da sé secondo regole definite, senza dipendere dalla memoria del singolo giorno.
Agenda, pacchetti e pagamenti collegati
Prenotazione delle sessioni, pacchetti e pagamenti sono integrati, così ogni interazione aggiorna la stessa scheda senza doppie trascrizioni.
Su cosa interviene
- Richieste che arrivano da canali diversi e scollegati
- Esercizi e materiali che non arrivano al cliente
- Obiettivi di percorso che dipendono dalla memoria
- Storico del cliente frammentato tra app e quaderni
Quando ha senso
Coach e piccoli studi che seguono più clienti su percorsi strutturati e vogliono un solo posto dove gestire contatti, sessioni, pacchetti, pagamenti e obiettivi.
Lo strumento che consigliamo
Coaching Management
Paperbell
Paperbell è un software all-in-one nato specificamente per i coach: gestisce la prenotazione delle sessioni, i clienti, i pacchetti e i programmi, i contratti e i pagamenti in un’unica piattaforma, con promemoria automatici per gli appuntamenti.
Per il coach: Per un coach è il collante tra i canali: raccoglie le richieste, tiene lo storico di clienti e percorsi, gestisce l’agenda delle sessioni, i pacchetti e i promemoria automatici che riducono le mancate presentazioni.
Altre soluzioni
Centralino AI
Un assistente vocale AI che risponde al telefono anche fuori orario e durante le sessioni, capisce la richiesta in italiano naturale, fissa una chiamata conoscitiva e passa a te i casi che richiedono una persona.
Ridurre i no-show
Sequenze di promemoria e conferme via SMS, WhatsApp ed email, gestite in automatico, per trasformare le chiamate conoscitive e le sessioni fissate in appuntamenti davvero presentati.
Fatturazione e pagamenti
Fatturazione elettronica, pacchetti di sessioni, incassi e adempimenti amministrativi gestiti con strumenti dedicati: meno tempo su ogni documento, meno solleciti dimenticati.
Scopri da dove conviene iniziare con l’AI nella tua attività di coaching
Un’analisi gratuita e senza impegno: raccontaci la tua attività e il problema che pesa di più, ti diciamo — onestamente — qual è il primo passo che ha senso per te.